Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Cilegon Galakkan Digitalisasi Dokumen Penting Lewat SIPORTAL
CILEGON – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cilegon meluncurkan terobosan inovatif dalam bidang pengelolaan arsip pendidikan dengan memperkenalkan Sistem Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Terpadu atau SIPORTAL.
Program itu bertujuan untuk mendigitalisasi dokumen penting, khususnya ijazah siswa dari tingkat TK, PAUD, SD hingga SMP.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cilegon, Ismatullah, menjelaskan bahwa proses digitalisasi dilakukan langsung dengan mendatangi sekolah-sekolah.
Seluruh ijazah kemudian dimasukkan ke dalam basis data resmi yang dikelola bersama pihak sekolah dan pemerintah daerah.
“Kami masukkan ke dalam database, sehingga nanti data itu bisa diakses baik oleh sekolah maupun kami sebagai lembaga kearsipan daerah,” ujar Ismatullah, Rabu (16/7/2025).
Ia menambahkan, kehadiran data digital ini memberikan kepastian perlindungan terhadap dokumen penting masyarakat.
“Ketika terjadi kehilangan akibat bencana seperti kebakaran atau banjir, masyarakat bisa meminta salinan ijazah yang telah didigitalisasi. Kami akan menerbitkan ulang dengan surat keterangan keabsahan yang menyatakan sesuai aslinya,” jelasnya.
Ismatullah menyebut, SIPORTAL merupakan inovasi strategis untuk membuka akses pelayanan arsip yang lebih mudah, cepat, dan aman.
“SIPORTAL adalah Sistem Informasi Pelayanan Akses Vital Sekolah. Inovasi ini menjadi bukti keseriusan kami dalam menjamin hak warga atas dokumen pendidikan,” ungkapnya.
Inovasi tersebut bahkan berhasil meraih peringkat keempat nasional, mengalahkan ratusan peserta dari berbagai daerah.
“Kalau di Cilegon, ini inovasi peringkat satu. Yang bikin? Ya kami sendiri, orang-orang Cilegon. Jangan kira asal-asalan,” ujarnya.
Lebih lanjut, Ismatullah juga menyinggung pentingnya keberadaan gedung perpustakaan yang representatif sebagai bagian dari infrastruktur pendidikan.
“Perpustakaan yang ada di Cilegon sudah 27 tahun berdiri, namun baru akan punya gedung perpustakaan yang benar-benar operasional. Ini langkah penting, mohon doa dan dukungannya. Kita harus berjuang agar bisa memberikan layanan terbaik untuk warga,” pungkasnya.(*/Nandi).
